面對突發事件 板材企業要抓住主動權

板材企業由于生產產品等因素，往往囤積大量的木材和油漆，而油漆和木材都是易燃物品，有時候由于操作失誤，或者設備陳舊，生產工藝落后等因素會導致一些安全隱患的存在。當隱患發生時板材企業該如何處理呢?

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一、應對突發事件要抓住主動權和信息公開

企業遭遇公關危機時，通常會組織危機公關小組。人力資源部門是其中重要的一員，主要作用為：對危機管理予以支持，參與危機事件策略制定、協調集團公關資源;同時建立內部的溝通機制保證信息的順暢流通以及做好內部員工的溝通與安撫工作。抓住主動權和信息公開是企業處理危機公關過程中的兩個重要原則。在面對內部員工及其家屬，尤其是遇難者家屬時，更要如此。抓住主動權意味著人力資源部門需要及時對員工信息(主要是受傷和遇難者)進行統計。及時、主動向其他員工以及公眾進行匯報，同時表明企業的立場——事故原因尚未明了，需要進一步調查，企業已經組織相關人員開展相關工作，希望大家能夠冷靜對待、積極配合。

信息公開意味著人力資源部門需要向員工和公眾公布事故最新信息和管理層的相關動向。當然需要與高層商討公布方式和內容，不說謊是基本。

同時，人力資源部門也要著手開始安排事故過后的人員安置問題。一是需要整理關于員工保險的相關信息，梳理相關的流程和規定，向員工發放，同時開始著手準備相關的、必要的證明文件等。二是要與高層管理者制定后期員工安撫方案，主要涉及到是否發放撫恤金、金額制定、發放時間等，并將成果及時公布并做好說明工作。

安撫方案中也可以涉及到員工后期管理的問題，如員工安全知識培訓、安全演習工作組織、相關崗位職責和操作規范的重新梳理和選拔人員的標準。由此降低人為因素造成安全事故的可能性。

二、做好預案才能更好應對突發事件

而當事故真的發生時，企業應該如何應付。以火災為例：

1、成立應急工作小組。聯系消防/醫院等相關部門，及時公布事情的進展，并盡可能讓所有員工都清楚并自愿配合我們的應急預案實施工作;

2、人員請點，并進行分類跟進;

3、做好人員補充應急工作，確保企業生產工作的影響降到最低。跟蹤后勤服務工作。

有幾個問題非常值得我們思考：在明知板材材料是易燃物品后，為何沒有做相應措施?是怎么發生的事故?

從企業管理的角度來看，我們必須在危險沒發生之前就有預案，居安思危，以防不測是做企業的、做管理的、管安全的必須有的意識。預案的作用在于幫助企業在危機發生時，能夠有所依據，能夠避免因為突發而疏忽應急的關鍵。此外企業應定期對雇員進行自救能力的培訓工作，特別對于高危作業崗位，企業有必要讓每個人都學習自救，并懂得自救。

板材企業更應該站在一個高度來看待這個問題。未雨綢繆，防患于未然遠遠比事后諸葛亮要好得多。既然是板材倉庫，那么管理應該是相當嚴格和謹慎的。該崗位從選人、育人、留人、用人都要審慎和嚴謹。同時層層的檢查也是必不可少的。亡羊補牢的事太多，很多事情都不是高難度的事情，但卻做不到位，或許就是一個責任心的問題及態度的問題。作為板材企業，我們是否要為可以預見的問題和可怕的后果來提前奔走，振臂一呼?

(文章來源：良品樂購官網，侵刪)