公司上了規模,不管出于什么目的,大小總要弄個企劃部來。出道之初,我也有幸在一家大型民營企業的企劃部干過,就我的理解,所謂企劃部就是企業策劃部門,包括了平時掛個條幅、想句口號這些零散小活,也包括設計個海報、單頁、拎袋類似中活,還包括參加個展會什么的急活,甚者還有的要出版個內刊進行企業文化宣傳的長活等。
再來看看企業企劃部的人員構成,一般情況而言,一些有銷售意識的企業,基本上都挑選在銷售方面比較優秀的一些諸如文筆比較好、思維比較活躍的人員去充當企劃部的主體,當然也會適時地添加一些如科班出身的新人補充到文案和設計職位,不斷地充實企劃隊伍。
不少企業的老總對于請策劃公司感覺很奇怪,公司本身就有企劃部,干的同樣的活,有必要再請策劃公司這一 “外腦” 么?
的確,策劃公司是給企業請來的“外腦”,分析企業有什么問題,想法子如何解決問題,而企業的企劃部也是從設立之初就是給企業預見問題、分析問題以及解決問題的,無非是一個是“外腦”,一個是“家養”。
那么,企業究竟要不要請“外腦”,策劃公司和企劃部究竟有何區別?首先,從格局上來看,不少企業的企劃部看到的小盤子,為什么這么說呢?作為企業的一個部門,企業相關的一些核心機密是不可能也不能讓全部讓下屬部門全部知道,譬如產品的原料成本、產品實際品質等,但是這些,策劃公司必須通過平等關系事先知道,因為只有知道了這些,才能進行合理的策劃,策劃不是憑空的拍腦袋,得從企業的實際情況出發,都不曉得一些核心的成本,如何策劃?
打個比方,中秋快到了,就月餅而言,企業老總心里最清楚今年月餅采購成本多少,可出于一些想法總不會也不能讓讓企劃部很明細地知道這個價格,總把這個數字說得很模糊,多少多少之間,差不多多少多少,假定這個月餅現在想走低價路線,跟同一個競品搞價格戰,企劃部不清楚這個價格,如果去打價格戰,打到什么時候算是自己的承受極限都不清楚,企劃部做起策劃來就縮手縮腳。而策劃公司則可以在事先申明的保密原則和行業操守的前提下,清晰地了解到這個核心價格,根據這個來開展一切工作。而這個秘密,它可以擴展開來一個核心的賣點,而這個秘密是老板或者高層不敢輕易往下傳達的。
不是輕易地看低一些企業的企劃部,就連老總自己也把他當作一個從屬部門,沒從根本上重視起來,企劃部缺了誰,老總通常會想也不想讓誰誰去那干,更為好笑的事,甚至出現了這樣的局面,企業內的一些閑人無法安排的時候通常都安排到企劃部去,最起碼是個女孩會打打字,是個男孩會跑跑廣告公司聯系制作等,企劃部在一些企業就成了空閑的代名詞。
曾經看過一篇文章,說讓策劃公司去充當企業企劃部的角色,我不曉得寫這篇文章的作者出發點是不是為了取悅企業老總,非得把自己和企業說成自己人。事實上,由于所屬地位的差異性,策劃公司和企劃部看到的整個盤子也不一樣,策劃公司看到的是企業的大盤子,企劃部看到是企業高層有意識隱瞞后的小盤子,所以策劃的出發點也存在了一定的差異性。
而所謂的策劃公司要當企劃部的言論,我想更多地是建立在策劃公司和企業的企劃部都在干貌似相同的活,能夠展現出來的都是折頁,都是海報,也許因為這個,許多企業老總就把策劃公司混同于自己的企劃部,事實上并非如此,策劃公司屬于智力行業,確切地說應該叫咨詢策劃公司,咨詢是詢問以及發現問題的過程,而策劃是發現問題后對陣下藥的過程。而在此過程中,需要制作以及設計的文案、海報甚至是招商手冊等,事實上應該屬于企業和策劃公司委托給廣告公司來表現的范疇,但為了修正這個信息再傳導會導致信息流失的環節,也是為了提高整體的工作效率,所以策劃公司也附屬有文案、設計等,但這些絕對不是他們的強項,企業的企劃部的文案和設計某種程度上而言,功底并不比他們差多少。策劃公司強悍在策劃的思想的系統性,把握的是整個大局,文案和設計是在局部細節的表現,可能是開始的產品包裝、產品手冊,也可能是招商過程中的招商廣告等。
當然也不排除這樣的情況,很多企業的企劃部,都是跟這企業高層走,不看市場看眼色,往往不是圍繞企業和產品在搞策劃,而是在圍繞領導意圖在搞策劃,毫不客氣地說有些企業的企劃部具有一定的奴性,而這種奴性從企劃部的部長開始會一直往下傳染,最后整體感染整個企劃部。
在另外一個層面上,企業的企劃部即使有想法,也缺乏話語權,所有的東西哪怕一個小單頁最終也得通過企業高層,這有時候并不是為了市場需要,而是源于企業的所謂流程,不管領導懂不懂,得讓領導看啊,不看是不尊重,這一看不要緊,外行指導內行把東西改得不倫不類。
同樣,策劃公司做的任何東西也必須經過企業,如果策劃公司也做他們的企劃部,順從企業老總的意思,讓往東就往東,讓往西就往西,那策劃公司最后的下場就是成為企業的廣告制作公司,這個海報該換點東西下來,那個活動該怎么搞,企業忙著指點江山,策劃公司疲于奔波,最終的結果是策劃出來的東西還是企業意圖,違背了企業請求外腦協助的初衷。
如果這樣,企業當初就沒有必要請求外腦幫助。策劃公司不同于企業企劃部還緣于另外一個原因,就是余世維先生提到思維的共振效應,企業和企業本身的策劃部屬于基于同一認識,思維上存在著接近性,大家想問題基本能朝一個方向想,某種程度上不存在互補效應,這也是為什么國內的許多公司都愿意請策劃公司的原因,因為策劃公司可以跳出企業看企業,不落窠臼,以一種“局外人”或者旁觀者清的角度重新審視,能夠提出新異的想法,不過策劃公司也無法和企業一起承擔風險,充其量頂多后期策劃費不收,如果整個案子干砸了,策劃公司給企業造成的損失可不僅是策劃費那么點了,所以企業在選擇策劃公司時千萬要慎重,如果非要說有什么好的方法,我說沒有,如果還非要說,那我只能說在選擇策劃公司的時候把眼睛睜睜大,萬一出了漏洞,誰也怨不了,只能埋怨自己看錯了公司選錯人,這是題外話。
最后,弄個通俗的比方,如果企業老總還是分不清策劃公司和企劃部的定位,非要讓策劃公司成為了企業的企劃部,就是讓策劃公司處于小蜜的地位。博一歡笑,企業開始很喜歡,卿卿我我,來日長久,事情百出,企業就把小蜜不當回事了,地位比較從屬嘛,高興起來笑一個,不高興關門送客差點砸到腳。所以,企業老總不能策劃公司成為企劃部,才真正做讓和策劃公司不做小蜜,做夫妻。只有這樣,才能長長久久,和和美美,共同經營一個家庭,平等共進,即使哪天感情不和,也是好聚好散,離婚后還是朋友.